KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
Denizli Erzincanlılar Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, derneğimiz ile paylaştığınız kişisel verilerin işlenme şekli ve amaçları hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: Denizli Erzincanlılar Derneği
Adres: Saraylar mah. 497 Sk. No:30 İç Kapı No:9 Mazı İş Merkezi Merkezefendi/Denizli
Telefon: 0 (545) 452 56 91
2. İşlenen Kişisel Veriler
Derneğimiz tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf, video kaydı vb.)
• Gönüllülük veya üyelik kapsamında paylaştığınız diğer bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi
• Gönüllü/üye ilişkilerinin kurulması ve sürdürülmesi
• Etkinlik, organizasyon ve projelere katılım süreçlerinin yürütülmesi
• İlgili kişiyle iletişime geçilmesi
• Dernek içi raporlama, istatistik ve planlama faaliyetleri
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar kapsamında ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;
• Yasal mercilerle,
• Yetkili kamu kurumlarıyla,
• Derneğimizin hizmet aldığı danışmanlık firmalarıyla,
• Proje ve faaliyet ortaklarımızla paylaşılabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; yazılı formlar, e-posta, internet sitesi, mobil uygulamalar, etkinlik kayıtları gibi yöntemlerle toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri KVKK’nın 5. maddesindeki “açık rıza” ya da “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” gibi hukuki sebeplere dayanarak gerçekleştirilir.
6. Haklarınız Nelerdir?
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak:
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Üçüncü kişilere aktarılmışsa bunu öğrenme,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhe çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarar doğmuşsa tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak dernek adresimize iletebilir veya e-posta üzerinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz.
